Python还能自动化哪些办公任务？

Python在办公自动化领域的潜力其实远超我们的想象，我最近就发现它简直是”职场懒人”的福音。除了常见的邮件发送和Excel处理，Python还能帮我们搞定很多让人头疼的重复性工作。比如上周我就用Python写了个脚本，自动整理了几百个命名混乱的PDF文件，节省了整整一个下午的时间。

文件管理的智能化

你知道吗？Python可以自动识别文件类型、修改文件名，甚至根据内容分类存放。我就用os和shutil模块写了个小工具，把市场部三年积压的资料都整理得井井有条。更酷的是结合OCR技术，Python还能自动提取PDF和图片中的文字信息，这在处理大量扫描件时特别有用。

会议记录的自动化处理

每次开完会整理纪要都要花很多时间，直到我发现可以用Python+语音识别API自动转写会议录音。更棒的是，配合NLP技术，脚本还能自动提取关键决策点和待办事项，生成标准的会议纪要模板。现在我的同事们都在问我是怎么做到的！

import speech_recognition as sr
from datetime import datetime

def transcribe_meeting(audio_file):
    r = sr.Recognizer()
    with sr.AudioFile(audio_file) as source:
        audio = r.record(source)
    try:
        text = r.recognize_google(audio, language='zh-CN')
        timestamp = datetime.now().strftime("%Y%m%d")
        with open(f"meeting_{timestamp}.txt", "w") as f:
            f.write(text)
        return "转录成功"
    except Exception as e:
        return f"错误: {str(e)}"

人力资源管理的智能化

在HR领域，Python的应用也让我惊喜。我们HR部门的同事用Python自动筛选简历、分析员工考勤数据，甚至预测离职风险。有个同事告诉我，她用Python写了个脚本，自动分析员工在各类系统里的活跃度，结合绩效数据，竟然能比较准确地预测哪些人可能在半年内离职。

说实话，Python能做的远不止这些。但要注意的是，自动化不是万能的，关键业务流程还是需要人工审核。而且我发现不同公司的办公场景差别很大，最好根据自己的实际需求来定制脚本。不过话说回来，看到一个个重复性工作被Python搞定的时候，那种成就感真的挺爽的！