ChatGPT自动化办公实践：用Python脚本提升效率

在日常办公中，重复性工作总是让人头疼。最近我尝试用ChatGPT配合Python脚本，把一些枯燥任务自动化，效果特别明显，效率翻倍。

比如写邮件、整理Excel数据、生成报告，都可以用GPT帮你生成脚本模板，再稍作调整，立刻搞定。

🛠️ 办公自动化实战示例：邮件批量发送脚本

我用Python写了个简易邮件发送脚本，结合GPT帮我完善内容模板，实现自动批量发邮件：

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText

def send_email(to_addr, subject, content):
    from_addr = "your_email@example.com"
    password = "your_email_password"
    smtp_server = "smtp.example.com"
    msg = MIMEText(content, "plain", "utf-8")
    msg["From"] = from_addr
    msg["To"] = to_addr
    msg["Subject"] = subject

    server = smtplib.SMTP_SSL(smtp_server, 465)
    server.login(from_addr, password)
    server.sendmail(from_addr, [to_addr], msg.as_string())
    server.quit()

if __name__ == "__main__":
    recipients = ["friend1@example.com", "friend2@example.com"]
    for person in recipients:
        content = f"你好，{person}，这是我用GPT帮忙写的邮件内容。"
        send_email(person, "测试邮件", content)
    print("邮件发送完成")

📊 利用GPT生成Excel数据处理脚本

我还让GPT帮我写了一个用openpyxl库批量修改Excel文件中单元格内容的脚本：

from openpyxl import load_workbook

def update_excel(file_path, sheet_name):
    wb = load_workbook(file_path)
    ws = wb[sheet_name]

    for row in ws.iter_rows(min_row=2, max_col=2):
        cell = row[1]
        if cell.value:
            cell.value = cell.value.strip().upper()

    wb.save(file_path)

if __name__ == "__main__":
    update_excel("data.xlsx", "Sheet1")
    print("Excel文件已更新")