
工作中总是有大量重复性的文字工作,比如写邮件、整理数据、做报告。我用ChatGPT一段时间后,发现它真的能帮我解放双手,自动化不少琐事。
尤其是结合Excel、Word这类软件,配合GPT给出的脚本和模板,日常任务能快一大截,效率蹭蹭往上涨。
🛠️ 实用办公场景分享
- 邮件撰写:输入关键点,让GPT帮你写出专业又得体的邮件,省去反复斟酌的时间。
- 报告总结:把原始数据发给GPT,快速生成概要和分析结论,适合给领导看的汇报材料。
- 会议纪要:整理录音文本或笔记,自动生成条理清晰的会议纪要,方便后续跟进。
📋 脚本自动化示例
我还用GPT帮写了几个简单的Python脚本,结合Excel的API,自动整理数据和生成报表。比如批量转化格式、自动填充模板,几分钟搞定以前半小时才能完成的活儿。
⚠️ 使用建议
虽然GPT能帮大忙,但自动化脚本还是要自己熟悉逻辑,避免盲目依赖。多调试多验证,确保数据安全和准确。
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总结:ChatGPT能帮你提升办公效率,自动化脚本是个利器。多动手实践,体验到的便利感绝对值得!
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用GPT写周报确实省时间,但格式有时候会乱,需要微调下😂
想问下Excel脚本安全吗?怕公司数据泄露
已经用了三个月GPT+Excel自动化,每月能省下至少8小时!强烈推荐财务岗的同事试试
Plus版确实快很多,就是订阅有点小贵
会议纪要功能太实用了!以前整理2小时的录音要花半天,现在20分钟搞定👍